各处级单位、校直属机构：

    为了迎接全省干部人事档案检查验收，进一步加强干部人事档案材料的收集、归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为教职工服务。根据安徽省委组织部印发的《关于全面开展干部人事档案审核工作的通知》（组通字〔2011〕50号）要求，现就集中补充收集干部人事档案材料的有关事项通知如下：

一、需要补充收集的材料

     1.专科、本科、硕士研究生、博士研究生毕业证书、学位证书复印件。（注：如最高学历是博士研究生，那么本科、硕士、博士的毕业证、学位证复印件都要收集，即每一阶段的毕业证书、学位证书复印件都要收集）。

    2.同等学力申请硕士学位的国家统考科目成绩合格证书复印件。

    3.国（境）外学历学位，提供国（境）外学校出具的学历学位证书复印件，2000年以后获得的还须提供教育部留学服务中心出具的认证材料复印件。

    4.通过全国统一考试取得专业技术职（执）业资格证书的，提供相应的专业技术资格考试申报（登记）表、证书复印件。

    5.2005年以来获得市厅级以上奖励的获奖证书复印件。

6.2005年以来参加二个月以上理论、专业、技能等培训的培训登记表或培训证书复印件。

7.2005年以来通过各种形式取得的国家承认的学历、学位材料（由本人联系培养单位将有关学历、学位材料转交党委组织部或学校办公室）。

    二、有关要求

干部人事档案工作是一项严肃细致的工作，关系到每一位教职员工的切身利益。为进一步规范干部人事档案材料收集归档工作，确保干部人事档案材料内容真实准确，要求如下：

1.各单位要高度重视，由单位负责人牵头开展此项工作，同时确定一名联络员具体负责有关材料的收集工作。

2.提供的材料要真实、完备、规范，各类证书的复印规格见附件1。

3.外出学习进修人员，如果其人事档案在学校的，各单位要负责联系收集材料。

4.各单位要在审核原件的基础上，在复印件上写上“此件系原件复印件”，并加盖单位公章。

三、时间安排

请各单位于2月27日前将本单位档案员的名单、联系电话（办公电话、手机号码）分别发至党委组织部和学校办公室联系人的邮箱。3月15日前完成材料收集工作，将处科级干部（含享受处科级待遇的干部）的材料交党委组织部（联系人：李如林，电话：3173112，邮箱：lirulin8106@sina.com），其他人员的材料交学校办公室（联系人：蔡红蕾，电话：3171828，邮箱：787211447@qq.com）。移交材料时须填写《干部人事档案材料交接清单》（见附件2）一式两份并加盖单位公章。

特此通知。  

附件：1.各类证书复印件规格

      2.干部人事档案材料交接清单

      3.关于全面开展人事档案审核工作的通知（组通字〔2011〕50号）

中共安徽财 经大学委员会

2012年2月23日